Check-in-Informationen

WICHTIGE INFORMATIONEN zum Check-In 

Zur MHK Hauptversammlung 2025

Anreise

Bitte prüfen Sie Ihre Teilnahme- und Hotelbestätigung auf Richtigkeit. Korrekturen, Buchungsänderungen, Neubuchungen und/oder Storni * teilen Sie uns bitte zeitnah schriftlich an events@mhk.de mit. Zuschriften erreichen uns bis 26.03.2025, 14:00 Uhr.

Danach können Korrekturen, Buchungsänderungen, Neubuchungen und/oder Stornos* ausschließlich vor Ort an den „MHK Empfangscountern“ entgegengenommen werden.

Im Rahmen Ihrer Teilnahmebestätigung erhalten Sie in diesem Jahr erstmalig ein elektronisches Ticket (E-Ticket). Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihr Ticket bequem in Ihrer digitalen Geldbörse (Wallet) zu speichern. Dieses elektronische Ticket ist zwingend erforderlich für die Nutzung des „MHK Self-Check-in"-Services.

Wenn Sie eine Bahnkarte über unser Portal „Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn“ gebucht haben, beachten Sie bitte, dass dieses nur in Verbindung mit einem Teilnahmenachweis gültig ist, wie z. B. einer Einladung, der Teilnehmerbestätigung oder jetzt ganz neu unserem E-Ticket.

Namensschilder

Wir bitten jeden Teilnehmenden, sich in der Rotunde an einem der „MHK Self-Check-ins“ zu registrieren. Dort erhalten Sie ihr Namensschild (Badge), welches Sie bitte während der kompletten Veranstaltung tragen. Dies ist erforderlich, um den Zugang über das elektronische Einlasssystem zu ermöglichen.

Der Zugang zur Teilnahme an den Workshops (Anmeldung zum ausgewählten Programm muss vorher erfolgen) ist ausschließlich mit dem Namensschild möglich.

Bustransfer

Es werden stündliche Shuttlebusse zwischen den Übernachtungshotels und dem Tagungshotel ESTREL eingesetzt. Die Fahrzeiten am Freitag liegen zwischen 09:00 Uhr und 01:00 Uhr, am Samstag zwischen 09:00 Uhr und 04:00 Uhr. Bitte beachten Sie, dass in der Nacht vom 29. März auf den 30. März 2025 eine Zeitumstellung stattfindet.

Die jeweiligen Abfahrtzeiten entnehmen Sie bitte den Busfahrplänen oder unserer MHK Event-APP.

Wir bedanken uns bei Ihnen, dass Sie unsere Hinweise zur Kenntnis nehmen und stehen gerne für etwaige Rückfragen unter events@mhk.de zur Verfügung.

* Bitte beachten Sie dabei die Stornobedingungen der Anmeldung.