Boekingsvoorwaarden

Annuleringsvoorwaarden:

Ik heb kennis genomen van het feit dat ik de bindende kamerreservering tot uiterlijk 12 maart 2025 kosteloos schriftelijk kan annuleren. Bij een latere annulering ben ik verplicht de overeengekomen vergoeding voor de kamerreservering te betalen, ondanks het feit dat ik geen gebruik maak van de diensten. De hotelannuleringskosten (no show) worden mij rechtstreeks door het door mij geboekte hotel in rekening gebracht. Ik heb het recht om aan het hotel te bewijzen dat de hotelannuleringskosten niet zijn gemaakt of niet zijn gemaakt in het gevraagde bedrag.

Disclaimer:

Als organisator aanvaardt MHK geen aansprakelijkheid voor verlies van of schade aan spullen van deelnemers aan het evenement, in het bijzonder voor garderobebenodigdheden, of voor andere financiële verliezen geleden door deelnemers aan het evenement. Dit geldt niet voor schade als gevolg van de schending van een essentiële contractuele verplichting (kardinale verplichting) of voor schade als gevolg van een opzettelijke of grove nalatige plichtsverzuim door de organisator, zijn wettelijke vertegenwoordiger(s) of een plaatsvervanger van de organisator. De uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook niet voor schade als gevolg van letsel aan leven, lichaam of gezondheid. 

Beoogd gebruik / opmerking over verklaring gegevensbescherming

De gegevens die worden verzameld voor registratie voor het MHK Congres 2025 van MHK Nederland en MHK België worden uitsluitend verwerkt, gebruikt en opgeslagen ten behoeve van de voorbereiding, organisatie en opvolging van het evenement. Wij wijzen er ook op dat ten behoeve van een goede organisatie van de aandeelhoudersvergaderingen presentielijsten worden bijgehouden. Voor de aanwezigheidslijst die ook voor dit doel wordt verstrekt, geeft elke deelnemer toestemming voor beperkte inzage of openbaarmaking aan andere deelnemers, tenzij hiertegen vooraf bezwaar is gemaakt. events@mhk.de. Een korte reactie is hiervoor voldoende.
 
Meer informatie over gegevensbescherming vindt u op onze homepage.

Gebruiksrechten voor beeld- en geluidsopnamen:

Verder geef ik/wij door registratie toestemming voor het maken en opslaan van beeld- en geluidsopnamen van mij/ons in het kader van dit evenement en het gebruik daarvan voor publicatie in gedrukte, film- en online media ten behoeve van publieke verslaggeving over het evenement. Deze toestemming wordt ook uitdrukkelijk gegeven voor alle door mij/ons aangemelde deelnemers aan het evenement voor wie ik/wij gemachtigd ben/zijn deze toestemmingsverklaring in te dienen. U heeft uiteraard de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen het gericht individueel opnemen van uw persoon ter plaatse.