Conditions de réservation &
Conditions de présence

Conditions d'annulation :

J'ai pris connaissance du fait que je peux annuler la réservation ferme de la chambre jusqu'au 28.01.2026 au plus tard, sans frais et par écrit. En cas de désistement ultérieur, je suis tenu(e) de payer le montant convenu pour la réservation de la chambre malgré la non-utilisation des prestations. Les frais d'annulation de l'hôtel me seront directement facturés par l'hôtel que j'ai réservé.

Traitement des paiements :

Nous ne traitons les paiements que dans les cas où, par exemple, les prestations hôtelières n'ont pas été réglées par vous ou par les tiers que vous avez inscrits auprès de l'hôtel. Ces prestations peuvent être les suivantes : une participation a été réservée, mais le ou la participant(e) ne s'est pas présenté(e) à l'événement. De même, des frais d'annulation peuvent être facturés pour des programmes de loisirs, des ateliers ou des séminaires payants réservés si les participants inscrits n'y ont pas participé. 

Dans les cas mentionnés ci-dessus, nous traitons vos données à des fins de facturation à l'aide de notre logiciel de comptabilité.

Si vous participez au règlement centralisé, les factures vous seront réglées via le règlement centralisé de l'IHT. Dans tous les autres cas, vous recevrez les factures par courrier postal ou électronique. 

 

Taxe de séjour à Berlin :

Les prix indiqués s'entendent hors taxe de séjour en vigueur à Berlin. En raison de la nouvelle loi sur la taxe de séjour entrée en vigueur le 1er avril 2024, une taxe de séjour (City Tax) s'éleve actuellement à 7,5 % du prix net de la chambre, plus 7 % de TVA, est applicable pour les voyages privés et professionnels à Berlin. Celle-ci doit être réglée sur place par chaque client. 

Clause de non-responsabilité :

En tant qu'organisateur, MHK décline toute responsabilité en cas de perte ou de détérioration d'objets appartenant aux participants à la manifestation, en particulier les vestiaires, ainsi que pour tout autre dommage financier subi par les participants durant la foire. Ceci ne s'applique pas aux dommages résultant d'une défaillance grave due à l'organisation de l'organisateur, de son / ses représentant(s) légal(aux) ou d'un auxiliaire d'exécution de l'organisateur. L'exclusion de responsabilité ne s'applique pas non plus aux dommages résultant d'une atteinte à la vie, à l'intégrité physique ou à la santé. 

 

Objet de l'utilisation/remarque concernant la déclaration de protection des données

Les données collectées pour l'inscription à  l'assemblée générale 2026 du groupe MHK, sont traitées, utilisées et enregistrées uniquement dans le but de préparer, d'organiser et de suivre l'événement. Nous attirons en outre votre attention sur le fait que des listes de présence sont tenues aux fins de la bonne tenue des assemblées des adhérents. Pour la liste des participants également prévue à cet effet, chaque participant donne son accord pour une consultation ou une transmission limitée aux autres participants, dans la mesure où cela n'a pas été contesté au préalable. Pour ce faire, il suffit d'envoyer un bref message à events@mhk.de.
 

Pour toute autre question relative à la protection des données, nous vous renvoyons à nos informations sur la protection des données, qui peuvent être consultées à tout moment sur notre site Internet.

 

Droits d'utilisation des images et des sons :

En outre, en m'inscrivant, je consens / nous consentons à ce que des enregistrements visuels et sonores soient réalisés dans le cadre de cette manifestation, stockés et utilisés pour la publication dans des médias imprimés, cinématographiques et en ligne à des fins de compte rendu public de la manifestation. L'autorisation est expressément donnée également pour tous les participants à la manifestation que j'ai / que nous avons inscrits et pour lesquels je suis / nous sommes autorisé(s) à faire cette déclaration d'autorisation. Vous avez bien entendu la possibilité de vous opposer à l'enregistrement individuel ciblé de votre personne sur place.