Informations de check-in

Confirmation de participation et de réservation 

Veuillez vérifier l’exactitude de votre confirmation de participation et de réservation d’hôtel. Les corrections, modifications de réservation, nouvelles réservations et/ou annulations (veuillez tenir compte des conditions d’annulation de l’inscription) doivent nous être communiquées rapidement par écrit à events@mhk.de. Nous recevons les correspondances jusqu’au 07.04.2027, 14h00. 

Après cette date, les corrections, modifications de réservation, nouvelles réservations et/ou annulations (veuillez tenir compte des conditions d’annulation de l’inscription) ne pourront être prises en charge que sur place aux « comptoirs d’accueil MHK ». 

Arrivée en train 

Si vous avez réservé un billet de train via notre portail «Billet événement de la Deutsche Bahn», veuillez noter que celui-ci n'est valable qu'en combinaison avec une preuve de participation, telle qu'une invitation, une confirmation de participation ou notre e-ticket. 

Conditions d’annulation 

J’ai pris connaissance du fait que je peux annuler la réservation ferme de la chambre sans frais dans les 48 heures suivant la réservation, à condition que l’annulation nous parvienne par écrit. En cas d’annulation ultérieure, je suis tenu de payer le montant convenu pour la réservation de la chambre, même si je ne profite pas des prestations. Les frais d’annulation de l’hôtel (« no show ») me seront facturés directement par l’hôtel que j’ai réservé. J’ai le droit de prouver à l’hôtel que les frais d’annulation n’ont pas été générés ou ne l’ont pas été dans le montant exigé. 

Check-in 

Dans le cadre de votre confirmation de participation, vous recevrez un billet électronique (e-ticket). De plus, nous vous offrons la possibilité de sauvegarder votre billet facilement dans votre portefeuille numérique (wallet). Ce billet électronique est obligatoire pour accéder à l’événement. 

Badges nominatifs 

Nous demandons à chaque participant de s’enregistrer à l’un des « MHK Self-Check-ins » dans la salle ESTREL Passage. Vous recevrez votre badge nominatif, que vous devrez porter pendant toute la durée de l’événement. Ceci est nécessaire pour permettre l’accès via le système d’entrée électronique. 

L’accès aux ateliers, à l’assemblée des actionnaires, aux conférences ainsi qu’à la soirée de gala (l’inscription préalable est obligatoire) n’est possible qu’avec le badge nominatif.