Informations de check-in
INFORMATIONS IMPORTANTES CONCERNANT LE CHECK‑IN
À l’occasion de l’assemblée générale MHK 2026
Arrivée
Veuillez vérifier l’exactitude de votre confirmation de participation et de votre réservation hôtelière.
Merci de nous communiquer par écrit et dans les plus brefs délais toute correction, modification de réservation, nouvelle réservation et/ou annulation* à l’adresse
events@mhk.de.
Nous prendrons en compte les messages reçus jusqu’au 25 mars 2026 à 14h00.
Passé ce délai, les corrections, modifications de réservation, nouvelles réservations et/ou annulations* pourront uniquement être effectuées sur place aux comptoirs d’accueil MHK.
Dans le cadre de votre confirmation de participation, vous recevrez cette année à nouveau un billet électronique (E‑ticket).
En complément, nous vous offrons la possibilité d’enregistrer votre billet directement dans votre portefeuille numérique (Wallet).
Cet E‑ticket est indispensable pour l’utilisation du service « MHK Self‑Check‑in ».
Si vous avez réservé un billet de train via notre portail « Billet événement de la Deutsche Bahn », veuillez noter que celui‑ci est valable uniquement en combinaison avec un justificatif de participation, par exemple une invitation, une confirmation de participation ou, nouveauté cette année, notre E‑ticket.
Badges nominatifs
Nous prions chaque participant(e) de s’enregistrer dans la ESTREL Passage Saal à l’un des « MHK Self‑Check‑ins ». Vous y recevrez votre badge nominatif, que nous vous remercions de porter pendant toute la durée de l’événement. Le port du badge est nécessaire afin de permettre l’accès via le système de contrôle d’accès électronique. L’accès aux ateliers (l’inscription au programme choisi doit avoir été effectuée au préalable) est exclusivement possible avec le badge nominatif.
Navette en bus
Des navettes circuleront toutes les heures entre les hôtels partenaires et l’hôtel de conférence ESTREL.
Vendredi : de 09h00 à 01h00
Samedi : de 09h00 à 05h00
Veuillez noter qu’un changement d’heure aura lieu dans la nuit du 28 au 29 mars 2026.
Les horaires détaillés des départs sont disponibles dans les plans de circulation des bus ainsi que dans notre application MHK Group.
Nous vous remercions de votre attention et restons bien entendu à votre disposition pour toute question complémentaire à l’adresse events@mhk.de.
* Merci de respecter les conditions d’annulation applicables à l’inscription.
